Administratie

 

Ledenadministratie

De Vlaamse Schaatsunie werkt sinds september 2022 met het administratieve online ledenplatform TWIZZIT. Alle clubs kunnen dankzij VLSU gebruik maken van het basispakket. Clubs kunnen er zelf voor kiezen om een uitgebreid pakket aan te schaffen zodat hun leden mee betrokken worden en de organisatie van activiteiten vergemakkelijkt. 
 
VLSU gebruikt Twizzit niet enkel voor ledenadministratie (aansluiten nieuwe leden, verlengen lidmaatschappen, lidkaarten, trainerslicentie, transfers), maar ook voor het uitsturen van de nieuwsbrieven, bijhouden van inschrijvingen voor activiteiten, agenda, rapportering jeugdsportfonds,....  
 
Indien u meer informatie wenst, gelieve ons een mailtje te sturen: info@vlsu.be
 

Lidkaart

  • De online VLSU lidkaart (in Twizzit via lidmaatschappen) is beschikbaar via Twizzit voor leden.
  • Dit is vooral van belang voor competitief schaatsende leden.
  • Competitieve leden kunnen de lidkaart voorleggen tijdens nationale en internationale wedstrijden (lidkaartnummer staat erop vermeld).
  • In geval van een ongeval, kan het lidkaartnummer gemakkelijk teruggevonden worden en vermeld worden op het ongevallenformulier.
  • Meer info over het raadplegen en downloaden van de lidkaart, raadpleeg de handleiding (handleiding voor competitieve leden).
  

 

 

Trainerslicentie

  • De online trainerslicentie kaart (in Twizzit via contact details) is beschikbaar voor coaches via Twizzit.
  • Erkende (hulp)trainers kunnen hun trainerslicentie steeds voorleggen tijdens nationale en internationale wedstrijden (lidkaartnummer staat erop vermeld). 
  • In geval van een ongeval, kan het lidkaartnummer gemakkelijk teruggevonden worden en vermeld worden op het ongevallenformulier.
  • Meer info over het raadplegen en downloaden van de trainerslicentie, raadpleeg de handleiding.

Lidmaatschap VLSU

  • Rekening houdend met de nieuwe wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy vraagt VLSU om de leden op de hoogte te brengen van en toestemming te vragen voor: 
    • het intern reglement en gedragscodes van VLSU 
    • de privacyverklaring VLSU
  • Daarnaast wordt er toestemming gevraagd voor het gebruik van foto's EN/OF filmpjes van VLSU. 
  • Bij geen toestemming van het lid wordt dit doorgegeven door de club of het lid aan VLSU via Twizzit. 
  • Meer info over lidmaatschap VLSU, raadpleeg de handleiding. 

 

Transfer

  • Transfers dienen in orde gebracht te worden via de officiële transferprocedure met behulp van het transferformulier: 
  • Meer info over transfers, raadpleeg de handleiding.
 

Hulp nodig bij de administratie?

Heb je vragen over ledenbeheer, verzekeringen, vrijwilligers, subsidies, privacy of andere administratieve zaken? We helpen je graag op weg met praktische informatie, sjablonen en persoonlijk advies.

Neem contact op via info@vlsu.be.